ETICKÝ KODEX

Tímto Etickým kodexem společnosti Strojírny Sviadnov s.r.o. (dále jen Strojírny Sviadnov) vymezujeme základní hodnoty a principy, které společnost Strojírny Sviadnov dodržuje při své činnosti.

Očekáváme, že se tyto hodnoty a principy stanou nedílnou součástí pracovních životů všech zaměstnanců a budou sdíleny a dodržovány všemi napříč naší společností a respektovány i ze strany našich dodavatelů a zákazníků.

Společnost Strojírny Sviadnov odmítá jakékoliv neetické, nemorální či protiprávní jednání svých zaměstnanců, dodavatelů i zákazníků. Dodržování Etického kodexu by mělo nežádoucímu jednání účinně zabránit. Pokud však máte podezření nebo víte o porušení Etického kodexu ze strany zaměstnance, dodavatele nebo zákazníka, oznamte takový případ prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v závěru Etického kodexu. Nikdo s Vámi nebude zacházet nepříznivě jen proto, že jste podali oznámení.

1. Postupujte vždy zákonným způsobem
2. Netolerujte korupci a úplatkářství
3. Vyvarujte se střetu zájmů
4. Chraňte soukromí a důvěrnost
5. Ochraňujte majetek společnosti Strojírny Sviadnov
6. Předcházejte škodám a chraňte životní prostředí
7. Kooperujte
8. Chovejte se správně
9. Prosazujte Etický kodex

Ad1

Jednejte a chovejte se v souladu s právními předpisy České republiky a mezinárodními smlouvami, kterými je Česká republika vázána, a to včetně práva Evropské unie. Nečiňte cokoliv v rozporu se závaznými rozhodnutími českých orgánů a rozhodnutími unijních a mezinárodních institucí. Za každých okolností dodržujte při výkonu svých činností všechny interní předpisy společnosti Strojírny Sviadnov, se kterými jste byli seznámeni.

Ad2

Chovejte se tak, abyste se nedostávali do postavení, v němž byste byli zavázáni nebo se cítili být zavázáni oplatit službu, dar či laskavost. Proto důsledně odmítejte nabídky úplatků v jakékoliv formě, jejichž cílem je ovlivnit Vaši nestrannost, včetně konverzace o nich. Přijímejte a poskytujte dary, reklamní předměty anebo pohoštění, které jsou skromné a nemají vliv na Vaše rozhodování. Pokud si nebudete jisti přijetím daru, konzultujte tuto záležitost s compliance officerem. V žádném případě neposkytujte úplatky úředním osobám ani nikomu jinému. Proto neschvalujte ani neposílejte platby v rozporu se smluvními dokumenty a důsledně odmítejte žádosti o zprostředkování zakázky či jiné výhody mimo řádný interní proces nebo postup podle zákona o zadávání veřejných zakázek. Při výběru potenciálních dodavatelů či zákazníků jednejte podle principu rovného zacházení, transparentně a nediskriminačně. Vždy proto dodržujte závazné interní nebo zákonné postupy či procesy.

Ad3

Jednejte vždy nestranně a objektivně a rozhodujte se v nejlepším zájmu společnosti Strojírny Sviadnov. Vyvarujte se proto situací, u kterých by Váš úsudek mohl být ovlivněn Vašimi soukromými zájmy. Soukromý zájem je představován Vaším vztahem k fyzické nebo právnické osobě, kvůli kterému byste v rozporu se zájmem společnosti Strojírny Sviadnov zajistili výhodu pro takovou osobu nebo i pro sebe. Konzultujte také předem svůj úmysl účastnit se majetkově v jiných společnostech nebo jejich orgánech. Vyhnete se tak potenciálnímu střetu zájmů. Nevykonávejte jinou výdělečnou činnost, která by konkurovala činnosti společnosti Strojírny Sviadnov

Ad4

Uznávejte a chraňte důstojnost, čest a dobrou pověst ostatních zaměstnanců společnosti Strojírny Sviadnov. Za každé situace respektuje jejich soukromí. Při své činnosti vyžadujte pouze nezbytné osobní údaje nebo informace vyžadované právními předpisy. Osobní údaje uchovávejte a nakládejte s nimi pouze tehdy, jste-li k tomu v souladu s právními předpisy oprávněni. Zacházejte s osobními údaji obezřetně, předcházejte jejich ztrátě či zneužití a nesdělujte je osobám, které nezabezpečují jejich ochranu. Zvolte si bezpečná přístupová hesla, chraňte je, nepoužívejte je na svých soukromých účtech a nikomu je nesdělujte. Zabezpečte, aby Vaše pracovní prostředky nemohly používat třetí osoby bez Vašeho vědomí. Zachovávejte mlčenlivost o důvěrných informacích, které by mohly poškodit nebo ohrozit činnosti či postavení společnosti Strojírny Sviadnov nebo její zájmy. Nejste-li k tomu oprávněni, neposkytujte žádné informace týkající se společnosti Strojírny Sviadnov sdělovacím prostředkům a médiím

Ad5

Bez souhlasu nevyužívejte majetek společnosti Strojírny Sviadnov ve svůj prospěch anebo pro svůj soukromý a osobní zájem. Svěřený majetek chraňte před zneužitím, poškozením či krádeží. Využívejte jej hospodárně a pouze ke splnění účelu, pro který Vám byl svěřen. Vždy jej řádně vyúčtujte. Soukromé pomůcky používejte pouze tehdy, jste-li k tomu oprávněni. Neumožňujte přístup neoprávněným osobám do prostor využívaných společností Strojírny Sviadnov a jejich přítomnost okamžitě nahlaste. Nebude-li stanoveno jinak, přistupujte ke všem informacím, které jakkoliv souvisí s činností společnosti Strojírny Sviadnov, jako s obchodním tajemstvím. Obchodní tajemství chraňte a nezveřejňujte ho třetím osobám. Se třetími osobami můžete sdílet obchodní tajemství pouze na základě uzavřené dohody o mlčenlivosti.

Ad6

Vyvarujte se toho, aby při Vaší činnosti docházelo ke vzniku škod na majetku, zdraví osob a životním prostředí. Vytvářejte bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí a řiďte se pravidly BOZP. Účastněte se proto všech nezbytných školení organizovaných společností Strojírny Sviadnov. Postupujte v souladu s návody pro použití zařízení či výrobků. Ujistěte se, že použitím pracovních pomůcek neohrozíte sebe ani nikoho jiného. Svoje pracoviště udržujte čisté a uklizené. Zjistíte-li na pracovišti závažný bezpečnostní nedostatek, okamžitě ukončete svoji pracovní činnost a neodkladně o této skutečnosti informujte svého nadřízeného nebo compliance officera. Nevstupujte na pracoviště pod vlivem alkoholu, drog nebo podobných látek a ani je na pracovišti nepožívejte. Oznamujte příslušným osobám každý svůj pracovní úraz. Dodržujte právní předpisy a interní předpisy společnosti Strojírny Sviadnov související s ochranou životního prostředí vztahující se k Vámi vykonávaným činnostem a v maximální možné míře předcházejte jeho znečišťování. Usilujte o to, aby dopad Vaší činnosti na životní prostředí byl co nejmenší.

Ad7

Ve styku se státními orgány komunikujte slušně a pravdivě. Nesnažte se ovlivňovat úřední osoby. Poskytujte náležitou součinnost státním orgánům při výkonu jejich působnosti. Nesdělujte však informace, které podle právních předpisů sdělovat nemusíte. V případě policejních prohlídek prostor využívaných společností Strojírny Sviadnov nebo výslechů zaměstnanců neprodleně informujte compliance officera. V případě policejních úkonů poskytněte v zákonných mezích nutnou součinnost, postupujte v souladu s pokyny compliance officera či Vašeho nadřízeného.

Nikdy nepředkládejte státním orgánům nepravdivé či zfalšované údaje nebo dokumenty. Při interním vyšetřování vždy spolupracujte s compliance officerem a nepředkládejte mu klamavé či zavádějící informace. Poskytujte také součinnost auditním a kontrolním subjektům. Vůči kolegům buďte vstřícní a snažte se svým ohleduplným přístupem vytvářet a udržovat zdravé pracovní prostředí, ve kterém nedochází k ponižování, urážení, pronásledování nebo sexuálnímu obtěžování.

Ad8

Bez ohledu na své pracovní zařazení jsme si všichni rovni v základních právech a svobodách. Respektujte a oceňujte svoji vzájemnou rozdílnost. Za žádných okolností nezacházejte s jiným méně příznivě pro jeho rasu, etnický původ, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, věk, zdravotní postižení, náboženské vyznání, víru, světový názor nebo pro jiný diskriminační důvod. Netolerujte diskriminaci a obtěžování v jakékoliv formě. Svěřené úkoly plňte čestně, poctivě a včas. Snažte se neustále prohlubovat své znalosti a kvalifikaci a pracujte na odstranění svých nedostatků. Dbejte na kvalitní plnění povinností a úkolů, při tom vystupujte a reprezentujte společnost Strojírny Sviadnov na profesionální úrovni. S každým jednejte s nejvyšší mírou slušnosti, vstřícnosti, porozumění a ochoty bez jakýchkoli předsudků. Mimo své pracoviště vystupujte způsobem, který nevede k poškození pověsti a dobrého jména společnosti Strojírny Sviadnov nebo k vyvolání pochybností o našich morálních a etických hodnotách.

Ad9

Dbejte na to, abyste znali podrobně všechny hodnoty uvedené v Etickém kodexu. Důsledně tento Etický kodex dodržujte a podporujte v tom i ostatní. Požádejte o radu svého nadřízeného či compliance officera v případě jakýchkoli pochybností, nejasností či nejistot ohledně tohoto Etického kodexu, jakož i správného chování v situacích, se kterými se setkáváte.

Spolupracujte jen s těmi obchodními partnery, kteří zastávají naše hodnoty. Ujistěte se vždy, že navázání nové spolupráce s obchodním partnerem nemůže poškodit pověst a dobré jméno společnosti Strojírny Sviadnov. Usilujte o to, aby hodnoty Etického kodexu byly zohledňovány při obchodních jednáních, přípravě a plnění smluv a aby Vaši obchodní partneři tento Etický kodex znali. Usilujte o to, aby společnost Strojírny Sviadnov mohla ukončit smluvní vztah, pokud bude obchodní partner porušovat výrazným způsobem naše hodnoty.

Závěrečná ustanovení:

Máte-li jakýkoli dotaz k dodržování právních předpisů, interních předpisů, Etického kodexu, nejste si jisti správností svého jednání či rozhodnutí v určité situaci nebo chcete oznámit neetické či protiprávní jednání či podezření na toto jednání, můžete využít níže uvedené možnosti. Veškerá podání budou řešena jako důvěrná a bude kladen důraz na ochranu Vaší totožnosti. Pokud se oznámení na neetické či protiprávní jednání nepotvrdí, společnost Strojírny Sviadnov nebude nikoho postihovat, bylo-li oznámení podáno v dobré víře.

Podání lze provést tímto způsobem:

Email: compliance@strojirnysviadnov.cz

Písemně: Strojírny Sviadnov s.r.o., K Čističce 638, 73925 Sviadnov, obálku nadepsat „NEOTVÍRAT – VOS!!!“

Telefonicky: +420734884110, touto formou lze sjednat i osobní schůzku s compliance officerem

Oznámení podaná podle Etického kodexu mohou být v některých oprávněných případech považována za oznámení podaná podle Zákona na ochranu oznamovatelů.

V Ostravě dne 2. ledna 2024

Ing. Lukáš Petričko

jednatel